GIỚI THIỆU PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

            I. GIỚI THIỆU:

Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.

- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.

- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động chuyên môn của các khoa, phòng. Đây là “bộ não chiến lược” của bệnh viện, đảm nhận vai trò xây dựng kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn, tổ chức đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai công tác khám chữa bệnh và các chương trình y tế dự phòng.

Với đội ngũ cán bộ gồm bác sĩ, dược sĩ, điều dưỡng và hộ sinh, phòng luôn giữ vai trò trung tâm trong việc kết nối, điều hòa hoạt động giữa các bộ phận, đảm bảo bệnh viện vận hành thống nhất, hiệu quả và hướng tới mục tiêu “Nâng cao chất lượng khám chữa bệnh – Vì sự hài lòng của người bệnh”.

II.CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ:

1. Lập kế hoạch và định hướng 📋🎯

Phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổng thể cho bệnh viện. Hướng dẫn các khoa/phòng xây dựng mục tiêu và lộ trình hoạt động, đảm bảo công tác khám bệnh, chữa bệnh.

2. Giám sát & Đánh giá hiệu quả 📈🔍

Theo dõi và đánh giá việc thực hiện các kế hoạch và quy chế bệnh viện, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng quy trình và báo cáo lại Ban Giám đốc để có những điều chỉnh kịp thời.

3. Đào tạo liên tục 👩‍⚕️📚

Đây là nơi tổ chức các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên bệnh viện và tuyến dưới. Đồng thời, phòng cũng là cầu nối để sinh viên y khoa đến thực tập và học hỏi.

4. Nghiên cứu khoa học 🔬💡

Phòng Kế hoạch tổng hợp là đơn vị chủ trì trong việc triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học. Nhiệm vụ này giúp bệnh viện luôn cập nhật những tiến bộ y học mới nhất.

5. Điều phối nội bộ 🤝🔄

Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khoa, phòng là một trong những nhiệm vụ cốt lõi. Phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ giúp các đơn vị trong bệnh viện làm việc ăn ý với nhau để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.

6. Chỉ đạo tuyến 🛣️🏥

Hợp tác chặt chẽ với các bệnh viện trong và ngoài tỉnh chỉ đạo tuyến để hỗ trợ và chuyển giao kỹ thuật cho các bệnh viện tuyến dưới và nhận chuyển giao, học tập các kỹ thuật chuyên môn mới, giúp nâng cao năng lực y tế trong chuyên môn

8. Quản lý hồ sơ bệnh án 📂🔒

Phòng Kế hoạch tổng hợp đảm bảo việc lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh án theo đúng quy định, giúp việc tra cứu và khai thác thông tin bệnh nhân được an toàn và hiệu quả.

9. Tổ chức thường trực ⏰👩‍🔬

Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trực và phân công nhân lực, đảm bảo bệnh viện luôn có đội ngũ y bác sĩ túc trực 24/7, sẵn sàng cấp cứu và điều trị.

10. Xây dựng quy hoạch phát triển 📈🚀

Đóng vai trò là "kiến trúc sư trưởng", họ xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật dài hạn cho bệnh viện và trình Ban Giám đốc phê duyệt.

11. Báo cáo định kỳ 📊📝

Phòng Kế hoạch tổng hợp tổng kết và báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho Ban Giám đốc và các cơ quan cấp trên, giúp họ nắm được bức tranh toàn cảnh về hoạt động của bệnh viện.

12. Phòng chống thiên tai ⛈️🆘

Chuẩn bị các phương án khẩn cấp để ứng phó với thiên tai, thảm họa hay các tình huống y tế khẩn cấp, đảm bảo bệnh viện có thể hoạt động hiệu quả trong mọi hoàn cảnh.

13. Công tác tiêm chủng - phòng bệnh:

Phụ trách, điều phối hoạt động phòng tiêm chủng: Cung cấp dịch vụ tiêm vắc-xin để tạo miễn dịch chủ động cho cơ thể, ngăn ngừa các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm cho cộng đồng, đồng thời bảo vệ những người có hệ miễn dịch suy yếu. Phòng tiêm chủng thực hiện việc tiêm chủng an toàn và đúng quy trình, bảo quản vắc-xin đúng điều kiện, và tư vấn cho người dân về lịch tiêm, các loại vắc-xin, cũng như các vấn đề sức khỏe liên quan. 

14. Công tác khác:

Giải quyết chế độ Bảo hiểm y tế:  Triển khai, hướng dẫn các qui định của Bảo hiểm xã hội cho các Khoa/ phòng thực hiện. Báo cáo, đề xuất cho Bảo hiểm xã hội các vướng mắc khi thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế tại bệnh viện. Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế. Hỗ trợ giám định BHYT và kiểm tra của Bảo hiểm xã hội tại Bệnh viện. Hướng dẫn thực hiện về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các khoa/ phòng và người bệnh.

Giải quyết thủ tục hành chánh Giải quyết những yêu cầu của dân, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm về: tóm tắt bệnh án, photo bệnh án, chứng nhận thương tích, in sao phim….

Tiếp nhận, theo dõi và tổng hợp báo cáo các phản ánh qua đường dây nóng (Sở Y tế Bộ Y tế).

Tiếp nhận và giải quyết các các công việc sự nghiệp theo chỉ đạo của cơ quan cấp trên và các cơ quan chức năng.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

III. NHÂN SỰ: 01 Bác sĩ, 03 Dược sĩ, 07 cử nhân Điều dưỡng, 01 Hộ sinh

IV. THÀNH TÍCH

Với những thành tích đạt được, Phòng Kế hoạch tổng hợp đã được tặng thưởng:

Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc hàng năm.

Bằng khen của UBND tỉnh Đồng Nai 2015, 2017, 2019, 2021, 2023.

V. HƯỚNG PHÁT TRIỂN:

Cùng với sự lớn mạnh, phát triển không ngừng của bệnh viện, đến nay Phòng Kế hoạch tổng hợp trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng của bệnh viện, tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong nhiều mặt hoạt động chuyên môn.             

Phòng KHTH luôn phát huy thành tích đạt được, khắc phục những khó khăn tồn tại, tiếp tục phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Trong những năm sắp tới, Phòng KHTH tập trung phát triển những công tác sau:

- Xây dựng phát triển nhiều kỹ thuật mới lâm sàng và cận lâm sàng đáp ứng nhu cầu khám bệnh, chữa bệnh tại Bệnh viện

- Theo dõi đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện quy chế chuyên môn, qui chế bệnh viện

- Nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý bệnh viện, từng bước hoàn thiện chuyển đổi số

- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, công tác đào tạo.

- Quản lý hồ sơ bệnh án, sổ sách chuyên môn theo đúng quy định đảm bảo công tác truy suất, nghiên cứu và đào tạo nhanh, kịp thời.